• 1.当社は、事業のために利用する個人情報に関して、本人の同意を得た上で取得し、また、本人の同意を得た利用目的の範囲内での利用および提供に限定し、目的外利用は一切いたしません。
• 2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
• 3.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用することにより、保有する個人情報を、適切な安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失、又は、き損の防止及び是正処置に努めます。
• 4.当社は、本人から当社が保有している個人情報に関する苦情および相談、個人情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、速やかに対応します。
• 5.当社は、個人情報保護方針を当社の全従業者に周知させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

制定：２００５年　４月　１日
改訂：２０２４年　３月２９日
株式会社 ODNソリューション
代表取締役社長　池間　幸夫

当社は、お客様から情報サービスを委託されることに伴い お預かりする個人情報を、以下の委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用致します。

• システム開発業務
• システム保守業務
• 受注業務
• 雇用管理
• 要員受入業務

収集した個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、事前の同意なく、予め明示した利用目的以外に使用しません。当社では、個人情報を厳重に管理し、漏えい、滅失、き損等に対し適切な予防措置を講じます。

当社は、下記に該当する場合を除いて、お客様の事前の同意をいただくことなく、お客様より提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

• 法令の規定による場合
• 人の生命、身体､健康又は財産の保護のために必要な場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、保有個人データについて、ご本人様から開示等（利用目的の通知、登録内容の開示、訂正・追加、利用の停止、消去、第三者提供の拒否、第三者提供記録の開示など）のお申し出を受けた場合、速やかに対応いたします。 下記【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】へご連絡下さい。 ただし、人の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、法令に違反することとなる場合などは、対応いたしかねる場合がございます。

当社では、個人データの取扱いについて、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し運用しています。

①個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などのプロセス毎にリスクを認識し、リスクに応じた対策を講じる手順を　確立・維持する規律を策定

②組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
• 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施

③人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載した上で誓約書の取り交わしを実施

④物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施

⑤技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
個人情報に係わる苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779